Microsoft Word

Microsoft Word 2007 құжатының түрлері, интерфейсі және кейбір мүмкіндіктері – осы мәтіндік процессордың барлық дерлік аспектілері – өзгерді. Осы жаңартумен Microsoft Word 2007 кескінді көбірек ескеретін қолданбаға айналады. Жаңа суретті өңдеу құралдары құжаттарды өңдеуге және әдемі қаріптермен ойнауға көмектеседі. Блогерлер мен зерттеушілер де пайдалы болуы мүмкін. Құжат қауіпсіздігін түсіну оңайырақ, бірақ тек негізгі теру мүмкіндіктерін қажет ететіндер интерфейсті қайта үйренгісі келмеуі немесе жаңа файл пішімдерімен айналысқысы келмеуі мүмкін.

Windows XP компьютерлерінде әртүрлі Office жинақтарын орнату 10-20 минутқа созылды, бұл Office бағдарламасының бұрынғы шығарылымдарына қарағанда жылдамырақ болды. Анықтама және қалай істеу керек, сондай-ақ клипарт және құжат үлгілері сияқты қызметтерге кейінірек кіру үшін желіде болуыңыз керек. Біздің Microsoft Office 2007 шолулары орнату процесі мен әрбір басылымның ингредиенттерін егжей-тегжейлі сипаттайды.

Интерфейс Word 2007 іске қосылғаннан кейін, жаңа жерлерде көптеген таныс пәрмендері бар, қазір таспа деп аталатын, толығымен қайта жасалған құралдар тақтасын байқайсыз. Бет үстіндегі ескі сұр ашылмалы мәзірлердің орнына Microsoft корпорациясының жаңа және өте түрлі-түсті таспасы жалпы мүмкіндіктерді қойындыларға біріктіреді: Басты, Кірістіру, Бет орналасуы, Сілтемелер, Пошталар, Қарау және Көру. Кейбір қойындылар қажет болғанша көрсетілмейді; мысалы, пішімдеу қойындысын шығару үшін суретті таңдау керек. Алдымен Word бағдарламасының алдыңғы нұсқаларынан не көшірілгенін табу үшін айналаны аралау керек. Жоғарғы сол жақ бұрыштағы Office 2007 логотипін басу Word 2003 бағдарламасының Файл мәзірінің астындағы файлдарды ашу, сақтау және басып шығару сияқты қапсырма функцияларының мәзірін ашады. Word 2003 бағдарламасының Өңдеу және Құралдар мәзірлерінен пәрмендерді табу қиынға соқты. Мысалы, Word 2007 бағдарламасында түсініктеме енгізу үшін Кірістіру қойындысының орнына Қарап шығу қойындысын қарау керек. Word бағдарламасын қайта үйренуге дайындалыңыз. Өкінішке орай, 2007 нұсқасына көшуге көмектесетін «классикалық» көрініс жоқ.

Жаңарту қиын болғанымен, Word бағдарламасын алғаш үйреніп жатқандар оның мүмкіндіктерін Word 2003 нұсқасына қарағанда оңайырақ табуы мүмкін. Мысалы, жаңа интерфейс бұрын қол жеткізу қиын болған бетті қарау опцияларын жақсырақ ұсынады. . Көрініс қойындысынан енді сызғышты немесе тор сызықтарын көру үшін жай ғана құсбелгіні қоюға болады немесе әртүрлі ашық Word құжаттарын бір-бірінің үстіне қою үшін Барлығын реттеу түймесін басыңыз. Біз кейде «Шолу» және «Сілтемелер» қойындыларында пәрмендерді орналастыруды араластырғанымызбен, бұл мүмкіндіктерді Word 2003 нұсқасына қарағанда табу оңайырақ болды.

Microsoft корпорациясы Windows Vista жүйесінің Aero көрінісін ортақ және барлық Office қолданбаларында кездесетін Office графикалық галереяларының керемет факторына көп көңіл бөлді. Қаріптердің, түс тақырыптарының және кескіндердің ашылмалы мәзірлері беттегі өзгерістерді жасамас бұрын алдын ала қарауға мүмкіндік береді. Бақытымызға орай, Microsoft мультфильмнің көмекшісі Клиппиді өлтірді. Енді курсордың жанында аз интрузивті жылдам пішімдеу құралдар тақтасы көрсетіледі. Пернелер тіркесімдері өзгеріссіз қалады; Alt пернесін басу әрбір таспа пәрмені үшін сәйкес жылдам пернені көрсетеді. Орындалатын сөздерді санау әрқашан төменгі сол жақ бұрышта болады және үлкейтуге және кішірейтуге арналған жаңа жүгірткі жолағы әсіресе көру қабілеті нашар адамдар үшін керемет, ақылға қонымсыз жақсарту болып табылады.

Мүмкіндіктер Интерфейстен басқа, Word 2007 бағдарламасындағы басқа түбегейлі өзгеріс оның жаңа файл түрі болып табылады. Microsoft соңғы онжылдықта алғаш рет пайдаланушыларға жаңа файл пішімін береді және ескі Word DOC файлдары Word 2007 бағдарламасының жаңа DOCX түріне жол ашады. Microsoft бұл ауысуды жеңілдету үшін қадамдар жасады, бірақ біз ол болмайды деп күтеміз. көптеген пайдаланушылар үшін тегіс.

Word бағдарламасының ескі нұсқасын пайдаланатын адамдармен жұмысты ортақ пайдаланған кезде не болады? Word 2003 және 2000 бағдарламалары DOCX файлын алғаш рет ашуға әрекеттенген кезде анықтауы керек, содан кейін Office 2007 үйлесімділік бумасын жүктеп алуды және орнатуды ұсынады. Мұны орындағаннан кейін ескі Word бағдарламасы Word 2007 файлдарын түрлендіруі және үйлеспейтін мүмкіндіктерді жоюы керек. Сол DOCX файлын Word 2007 бағдарламасында қайта ашқанда, файлдың бастапқы элементтері өзгеріссіз қалуы керек. Екінші жағынан, Word 2007 бағдарламасында ескі DOC файлын ашсаңыз, ол үйлесімділік режимінде де жұмыс істейді, бұл бағдарламаның кейбір жаңа мүмкіндіктеріне кіруді өшіреді, бұл Word 2007 бағдарламасындағы екі құжаттың неліктен әртүрлі пішімдеу опцияларын көрсетуі мүмкін екенін түсіндіреді.

Word 2007 бағдарламасындағы пішімдеуді жеңілдететін шағын түзетулердің ішінде айналдыру мәнері галереялары өзгерістерді алдын ала қарауға мүмкіндік береді. Дегенмен, галереялардың тұрақты пішінін ауыстыру алаңдатуы мүмкін. Ал кейбір опциялар, мысалы, жиектерді реттеу үшін тікелей алдын ала қарау мәзірлерінен гөрі ескі үлгідегі диалогтық терезені пайдаланыңыз.

Дегенмен, JPEG, GIF, BMP, PNG немесе басқа кескін түрін енгізу үшін бірнеше рет басу қажет. Сызбаны басыңыз, сонда Сурет құралдары пішімі қойындысы суреттің жарықтығын, түс режимін және контрастын реттеуге мүмкіндік береді. Сондай-ақ оны айналдыруға, қиюға, бұрышын қисайтуға, жиектеріне 3D әсерлері мен көлеңкелерді қосуға және оны ойлау көпіршігі, көрсеткі немесе жұлдыз сияқты барлық пішіндерге түрлендіруге болады. Кескінді орналастыру және оның айналасына мәтінді орау опциялары да алдыңғы және орталық болып табылады, бұл кәсіби көрінетін іскерлік құжаттарды, сондай-ақ кездейсоқ партия шақыруларын жасауға көмектеседі. Сіз Microsoft Publisher, QuarkXPress немесе Adobe InDesign ұсынатын бақылау көлемін дерлік ала алмайсыз, бірақ Word 2007 ультра негізгі жұмыс үстелінде жариялау қажеттіліктерін қанағаттандыра алады.

Барлық пішімдеу таңдауларын қажет етпейтіндер үшін Word 2007 әдепкі бойынша мәтінімізге күрделі мәнер қолданбайтынына қуаныштымыз. Word 2003 бағдарламасында қажетсіз шегіністер мен қалың әріптерді жою үшін барлық мәтінді бөлектеу керек, содан кейін Пішімдеуді өшіру керек. Word 2007 бағдарламасында анық, әдепкі қаріп Calibri Word 2003 нұсқасындағы стандартты Times New Roman шрифтін ауыстырады. Екпін, Күшті немесе Кітап тақырыбы сияқты мәтін мәнерлерінің галереяларынан таңдауға және өз мәнерлеріңізді оңай жасауға және оларды орнатуға болады. әдепкі ретінде.

Corel WordPerfect дәстүрлі түрде ұзағырақ құжаттарды басқаруға арналған жақсы мүмкіндіктерді ұсынғанымен, Microsoft Word 2007 осыған байланысты біршама жақсарды. Диссертация немесе кітап есебінде жұмыс істейтіндер үшін «Сілтемелер» қойындысы APA-дан Турабианға дейінгі стильдердегі дәйексөздер мен библиографияларды басқаруға мүмкіндік береді. Жай ғана Келесі сілтемені басыңыз, сонда курсор сізді сол жерге апарады. Дегенмен, Мазмұн мүмкіндігін анықтау әлі де оңай емес.

Құжаттар бойынша басқалармен бірлесіп жұмыс істейтін редакторлар Қарау қойындысын пайдалана алады. Жаңа «Салыстыру» ашылмалы мәзірі бір құжаттың екі нұсқасын қатар қарауға, сондай-ақ бірнеше авторлар мен редакторлардың өзгертулерін бір файлға біріктіруге мүмкіндік береді. Әкімші көмекшілері және жаппай жіберу тапсырмалары бар адамдар Word 2003 нұсқасына қарағанда бұл мүмкіндіктерге қол жеткізуді оңайырақ табуы керек. Енді блогерлер Word бағдарламасынан шықпай-ақ жазбаларды құрастырып, веб-сайттарында орналастыра алады.

Егер сіз құпия ақпаратпен айналыссаңыз - мысалы, жеке күнделік жазбасында, түйіндемеде немесе компанияның қаржылық есебінде - Word 2007 түпнұсқа автордың аты немесе жетекшіңіздің қарғыс сөздері сияқты жасырылған деректерді көбірек бақылауға мүмкіндік береді. Office 2007 бағдарламасының Дайындау опциялары сол метадеректерді тексеру, сонымен қатар сандық қолтаңбаны қосу және файлды шифрлау арқылы қадам жасайды. Сондай-ақ, осы опциялардың кейбірін Қарау қойындысының Қорғау түймешігінен таба аласыз. Дегенмен, егер сіз мәтінді қараңғылауды жоспарласаңыз, қауіпсіз түзетулер жасау үшін Adobe Acrobat 8 ​​қолданбасына жүгінуіңіз керек (Word бағдарламасында қаріпті қара түспен бөлектеу мұны істемейді).

Office 2007 ішінде біріктіру жақсарғандықтан, Outlook бағдарламасының композиция терезесі арқылы Word құжатын электрондық пошта хабарына тіркеу үшін Office логотипі мәзірінен Жіберу түймесін басуға болады. Outlook 2007 бағдарламасын пайдаланатын хабар алушы электрондық пошта хабары аймағында сол Word құжатын алдын ала қарай алады. Excel 2007 диаграммасын Word 2007 файлына қойсаңыз, диаграмманы тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, Excel бағдарламасын бөлек тақта көрінісінде іске қосу үшін Деректерді өңдеу пәрменін таңдаңыз. Excel бағдарламасындағы бастапқы деректерді өзгерткенде, диаграмма Word бағдарламасында реттеледі.

Өкінішке орай, Microsoft корпорациясы Office бағдарламасының 679 доллардан төмен Ultimate нұсқасын сатып алатын пайдаланушылардың көпшілігіне Word файлдарын желіде сақтау немесе өңдеу мүмкіндігін ұсынбайды және Word бағдарламасының браузерге негізделген нұсқасы жоқ. Белгілі бір адамдармен файлда жұмыс істеу керек пе немесе жолда жұмыс істеу керек пе? Бұл кезде сізге сол құжаттарды электрондық пошта арқылы жіберу қажет болуы мүмкін. Сонымен қатар, Word файлын басқа компаниялар, соның ішінде Word 2007 үшін тегін жүктеп салу қондырмасын ұсынатын Zoho Writer ұсынатын көптеген тегін, веб негізіндегі мәтіндік процессорлардың біріне жүктеп салуға болады.

Қызмет және қолдау Microsoft Office 2007 қорапты басылымдарында лайықты, 174 беттік Жұмысты бастау нұсқаулығы бар. Алғашқы 90 күн ішінде сіз техникалық қолдау қызметіне тегін хабарласа аласыз және кез келген уақытта қауіпсіздікке немесе вирусқа қатысты мәселелерге көмектесе аласыз. Бұдан басқа, ақылы қолдау телефон немесе электрондық пошта оқиғасы үшін өте жоғары $ 49 тұрады. Бақытымызға орай, Microsoft корпорациясының онлайн көмегі өте жақсы, бірақ біз Microsoft пен басқа бағдарламалық жасақтама жасаушылардың өз қолдарымен көмекті көбірек насихаттап жатқанына наразымыз. Бізге әсіресе Office 2003 нұсқасынан бері пәрмендер қай жерде қозғалғанын көрсететін Word пәрменіне анықтамалық нұсқаулық ұнайды. Сондай-ақ, Microsoft Office пайдаланушыларының үлкен қауымдастығына тегін қолдау форумдары мен чаттар арқылы сұрақтар қоюға болады. Office 2007 жинақтарымен қамтылған Microsoft Office диагностикасы құралы да бірдеңе бұзылған жағдайда ақауларды анықтауға және жөндеуге арналған.

Қорытынды Word 2007 жаңартуға тұрарлық па? Егер сіз негізінен кәдімгі мәтінмен жұмыс істесеңіз және есептер мен ақпараттық бюллетеньдерді және т. Біздің редактор ретіндегі мақсаттарымыз үшін, мысалы, Word 2007 түсініктеме беру пәрмендері оңай қол жетімді болса да, міндетті түрде болуы керек нәрселерді енгізбейді. Сонымен бірге, Word 2007 өзінің «Сілтемелер» қойындысының астындағы ескертулер мен дәйексөздерге арналған опцияларды оңай ұсынады, оны зерттеушілер бағалауы керек. Пошталарды біріктіру функцияларына қол жеткізу оңайырақ. Блогерлер Word бағдарламасының жариялау құралдарын шымшып пайдалануы мүмкін, бірақ біз Word 2007 нұсқасының қайта құрастырылған HTML нұсқасын әлі де қиын деп таптық. Ең бастысы, мәтіннен басқа суреттермен, диаграммалармен және диаграммалармен ойнағыңыз келсе, Microsoft корпорациясының жаңа мәтіндік процессоры ең жаңартуға лайық.