Заманауи қарыштап дамып жатқан заманда уақыт – құнды дүние. Біз бәріміз уақытымызды тиімді пайдаланып, мүмкіндігінше өнімді болғымыз келеді. Өнімділік бағдарламалық құралы дәл осы жерде пайда болады. Өнімділік бағдарламалық құралы уақытыңызды тиімдірек басқаруға көмектесу үшін жасалған, осылайша сіз аз уақытта көп нәрсені жасай аласыз.

Сіз бос емес кәсіпқой болсаңыз да, студент болсаңыз да немесе жай ғана ұйымдасқан және тиімді болғыңыз келетін адам болсаңыз да, мақсаттарыңызға жетуге көмектесетін өнімділік қолданбалары көп. Күнтізбе қолданбаларынан тапсырма менеджерлеріне, жазбаларды алу құралдарына дейін қаржылық басқару бағдарламалық құралына дейін барлығына бір нәрсе бар.

Өнімділік бағдарламалық құралының ең танымал түрлерінің бірі - күнтізбе қолданбалары. Бұл қолданбалар маңызды кездесуді немесе соңғы мерзімді ешқашан жіберіп алмау үшін кестеңіз бен кездесулерді бақылауға мүмкіндік береді. Кейбір күнтізбе қолданбалары тіпті электрондық пошта және тапсырма менеджерлері сияқты басқа құралдармен синхрондалады, осылайша бәрі бір жерде болады.

Тапсырма менеджерлері - өнімділігін арттырғысы келетін кез келген адам үшін тағы бір маңызды құрал. Бұл қолданбалар тапсырмаларды оңай жасауға және басқаруға мүмкіндік береді, осылайша жарықтар арқылы ештеңе құлап кетпейді. Мерзімдерге немесе қайталанатын тапсырмаларға еске салғыштарды орнатуға және маңыздылығына қарай жұмысыңызға басымдық беруге болады.

Жазбаларды алу құралдары ұйымдасқан және өнімді болуға келгенде өте пайдалы. Миға шабуыл сессиясы кезінде идеяларды жазып алу немесе жиналыс кезінде жазбалар алу болсын, бұл құралдар ақпаратты жылдам және тиімді түсіруді жеңілдетеді.

Байланыстарды басқару - қазіргі әлемде өнімді болудың тағы бір маңызды аспектісі. Біз күнделікті қарым-қатынас жасайтын көптеген адамдармен - жұмыстағы әріптестерден әлеуметтік желідегі достарға дейін - дұрыс құралдар жиынтығынсыз барлығын қадағалау қиын болуы мүмкін.

Қаржыны басқарудың жеке бағдарламалық құралы жеке тұлғаларға шығындарды қадағалау, бюджеттер жасау және қаржылық мақсаттарды белгілеу арқылы өз қаржысын бақылауға көмектеседі, сонымен бірге уақыт бойынша жұмсау әдеттері мен үрдістері туралы түсінік береді, бұл оларға ақшаларын қалай жұмсайтыны туралы негізделген шешім қабылдауға көмектеседі.

Ынтымақтастық құралдары қашықтан немесе жер шарының әртүрлі жерлерінде жұмыс істейтін командалар арасында да танымал бола түсуде; бұл платформалар ұйымдағы әртүрлі орындар мен бөлімдердегі топ мүшелеріне осы платформаларға енгізілген чат/хабар алмасу мүмкіндіктері арқылы байланыса отырып, файлдар мен құжаттарды желіде бөлісу арқылы жобаларда үздіксіз жұмыс істеуге мүмкіндік береді.

Ақырында, жоғары деңгейлі құжаттар мен презентацияларды жасау осы мақсат үшін арнайы әзірленген арнайы бағдарламалық құралды қажет етеді; Adobe Photoshop/Illustrator/InDesign көмегімен графиканы құрастыру немесе Microsoft PowerPoint/Google Slides/Prezi арқылы презентациялар жасау - күшті дизайн/өңдеу құралдарына қол жеткізу күрделі идеяларды визуалды түрде жеткізуге тырысқанда барлық айырмашылықты тудырады.

Қорытындысында,

Өнімділік Бағдарламалық құрал санаты пайдаланушыларға кестелерін жақсырақ меңгеруге көмектесетін арнайы жасалған кең ауқымды қолданбаларға қол жеткізуге мүмкіндік береді, тапсырмаларды/жобаларды басқалармен тиімді ынтымақтаса отырып, жоғары сапалы құжаттарды/презентацияларды жылдам/оңай жасау арқылы қаржылық жағынан ұйымдасқан күйде қалады – жеке кәсіптік тұрғыдан да өмірді жеңілдетеді!