eDoc

Сипаттама

UniteSoft eDoc - корпоративті ұйым үшін шағын және қарапайым веб-шешім. Жеңіл конфигурация және кристалды дизайн бағдарламалық жасақтаманы ыңғайлы етеді. Бағдарламалық жасақтама күрделі нәрселерді жасырады және abc сияқты қарапайым жауап береді. Бұл басты себеп, бұл әрдайым тапсырыс берушінің таңдауы емес.

EDoc веб-қосымшасы болғандықтан, ол интернетте немесе интранетте жұмыс істей алады және ғаламдық түрде шолғыш арқылы қол жетімді.

Артықшылықтары

Пирамида құжаттарды мұрағаттау және жұмыс ағынымен байланысты ең көп кездесетін мәселелерді шешу үшін eDoc бағдарламалық жасақтамасын жасады және дамытты. Барлық қолдану салаларындағы кейбір негізгі артықшылықтар:

Барлық құжаттарды сақтауға арналған орталықтандырылған репозитарий;

Құжаттарды құруды, өзгертуді және жоюды қадағалау үшін аудиторлық журналдар ұсынады;

Құжаттарға қол жеткізуді шектеуге болады;

Құжаттармен бөлісу оңай;

Қолданудың қарапайымдылығы;

Әр түрлі қосымшаларды ашуға және оларда жұмыс істеуге арналған бірыңғай интерфейс;

Құжатты құжаттағы мазмұн бойынша да іздеуге болады;

Есеп беруді жақсарту.

Мүмкіндіктер:

Сақтау: Құжат айналымының типтік жүйесі құжаттарды сақтауға және жүйелеуге арналған репозиторийді ұсынады. Репозиторий серверде желі арқылы орналасуы мүмкін. Құжаттар қоймасын құру үшін құжаттар мен файлдарды импорттауға немесе қағаз құжаттарды сканерлеп сақтауға болады.

Іздеу: репозитарийде сақталған құжаттарды жылдам іздеуді қамтамасыз ету үшін егжей-тегжейлі іздеу критерийлерін ұсынуға болады. Іздеуді құжат негізінде кез-келген немесе бірнеше атрибуттар, мысалы, аты, түрі және күні бойынша жүргізуге болады.

Мазмұнды іздеу: Мазмұнды іздеу мүмкіндігі құжат мазмұнына негізделген құжаттарды жылдам іздеу үшін қолданыла алады. Мәтінді құжат ішінде «Дәл сөз», «Барлық сөздер» және «Кез келген сөздер» арқылы іздеуге болады. Іздеуді мазмұнның немесе атрибуттардың немесе екеуінің негізінде де жасауға болады.

Бақылау: импортталған, өзгертілген және жойылған барлық құжаттар туралы мәліметтер тарих үшін журналда сақталады.