DataBinder

Сипаттама

DataBinder — AbIntra бағдарламалық құралының құжат басқарудың жаңа шешімі. Құжаттарды кез келген дерлік көп функциялы принтермен сканерлеңіз және бағдарламалық құрал сіз ең маңызды деп анықтаған ақпарат негізінде сол әр түрлі беттерді байланыстырады. Сәйкес келетін құжаттарға нақты уақыттағы кері байланысты қамтамасыз ететін интуитивті іздеу критерийлерін басқару элементтері арқылы іздеулерді жылдам нақтылаңыз. Қарапайым апарып тастау қозғалыстарын пайдаланып сканерленген беттерді жаңа құжаттар мен қалталарға реттеңіз. Түймені басу арқылы сканерленген беттерді басып шығаруға, электрондық пошта арқылы жіберуге және PDF файлдары ретінде сақтауға болады.

Құжаттарды алдын ала анықталған санаттарға бөлудің орнына, DataBinder сізге ең маңызды мазмұнды анықтайтын үлгілерді жасауға мүмкіндік береді. DataBinder құжатты сол үлгімен сканерлеген сайын сәйкес мазмұнды түсіру үшін OCR технологиясын пайдаланады. Бір үлгіде анықталған мазмұнды басқа үлгідегі мазмұнмен байланыстыруға болады, осылайша бірдей ақпаратты ортақ пайдаланатын барлық беттер (мысалы, шот-фактура нөмірі, тіркелгі атауы немесе күні) гиперсілтемені басу арқылы жылдам көрсетілуі мүмкін. Үлгілер сонымен қатар пайдаланушыларға бет сканерленген кезде берілетін, бірақ құжаттың қабылданған күні сияқты беттің өзінде табылмайтын мазмұн үшін толтырғыштарды жасауға мүмкіндік береді. Құжаттарды жеке файлдар ретінде сақтайтын бәсекелес өнімдерден айырмашылығы, DataBinder әрбір бетті бөлек сақтайды. Бұл теңдесі жоқ икемділік пайдаланушыларға бірнеше көздерден жаңа құжаттарды жылдам жинауға мүмкіндік береді. Мысалы, айлық есептердегі сату диаграммаларын әрбір айлық есептің басқа беттерін қоспай-ақ жаңа жылдың қорытындысына біріктіруге болады. Құжаттар қалталарға топтастырылуы мүмкін және жиі қолданылатын құжаттарды арнайы қойындыда бекітуге болады.

DataBinder пайдалану оңай іздеу тақтасы пайдаланушыларға қажетті құжаттарды жылдам табуға мүмкіндік береді. Пайдаланушыларды ауыр, тиімсіз толық мәтінді іздеулерге төтеп беруге мәжбүрлеудің орнына, DataBinder құжаттарды дәл табу үшін негізгі мәндерді жылдам іздеуді пайдаланады. Күрделі сұрауларды дерекқорды бағдарламалау әдістерін немесе терминологиясын білмей-ақ анықтауға болады. Көптеген тапсырмалар DataBinder бағдарламасында мәзір опциялары немесе пернетақта пәрмендері емес, тінтуірдің қарапайым қозғалыстары арқылы орындалады. Құжат үлгілері мазмұн белгілерін бір үлгіден сүйреп, екіншісіне түсіру арқылы байланыстырылады. Беттерді бір құжаттан екіншісіне көшіруге болады және құжаттарды апарып тастау арқылы қалталар ішінде ұйымдастыруға болады.