Google Docs for Android APK

Егер сіз Office 365 құнын ақтай алмаған Microsoft Word пайдаланушысы болсаңыз, Google Docs сіздің қолыңызда болуы мүмкін – бұл тегін, ол файлдарыңызға кез келген жерден қол жеткізу үшін Google Drive бұлттық жадын пайдаланады, және оның бірлесіп жұмыс істеуге және нобай жасауға арналған тамаша құралдары бар. Docs не ұсынатынын жақыннан қарастырайық.

Артықшылықтары

Бұл толығымен тегін: G Suite-ті жұмыс орныңызда пайдаланбасаңыз, Google Docs-та ақы алынбайды және оның ешбір нұсқасы жарнамаларды көрсетпейді. Google басқа жерден табатын ақшаның арқасында ол Docs қолданбасын бизнес емес пайдаланушыларға жалпы бренд үшін жарнамалық құрал ретінде ұсына алады.

Docs жад кеңістігі үшін Google Drive есептік жазбаңызды пайдаланады, сондықтан онымен бірге келетін 15 ГБ-тан астам қажет болса, техникалық тұрғыдан тегін емес.

Бұлтты сақтау жұмысыңызды кез келген жерде қол жетімді етеді: Әдепкі бойынша, құжаттарыңыз Google Drive тіркелгіңізге қойылады және олар терген кезде нақты уақытта іс жүзінде сақталады. Осылайша, Google есептік жазбаңызға қай жерде кірсеңіз де, файлдарыңызға қол жеткізе аласыз және олардың бірнеше нұсқасын біріктірумен айналысудың қажеті жоқ. Қолданба ішінде құжатпен жұмыс істей аласыз, содан кейін компьютерге отырып, тоқтаған жерден жалғастыра аласыз.

Офлайн режимде де жұмыс жасай аласыз: Сонымен бірге Docs қолданбасын пайдалану үшін интернет байланысы қажет емес, бірақ оны әлі қосылып тұрғанда орнату керек. Қолданбада құжатты ашып, жоғарғы оң жақтағы үш нүктелі мәзір түймесін түртіңіз және төменгі жағындағы «Офлайн режимінде қолжетімді» жүгірткісін түртіңіз. Бұл желіге кіру сенімсіз, өте қымбат немесе мүмкін емес болғанда жұмысты жалғастыруға мүмкіндік береді.

G Suite пайдалансаңыз, әкімші офлайн кіру мүмкіндігін өшіруі мүмкін, сондықтан іссапарға шықпас бұрын компанияңыздың бұл туралы саясатын тексеріңіз.

Кең көлемдегі өңдеу құралдары құжаттың әрбір кезеңін сақтай алады: Google Docs құжатқа жасалған әрбір өңдеудің орындалу тарихын сақтайды, осылайша сіз кейінірек қалпына келтіргіңіз келетін ертерек нобайлық материалды ешқашан жоғалтпайсыз. Ол сондай-ақ өзгерістерді бақылай алады және кез келген сөзге, сөйлемге немесе абзацқа түсініктемелер мен ұсыныстар қоса аласыз. Бұлттық қойма мен құжат тарихы арасында құжатты шатастырып алу немесе оған кіру мүмкіндігін жоғалту үшін бару керек.

Мықты ортақ пайдалану және экспорттау: құжатты электрондық пошта мекенжайы бар кез келген адаммен бөлісе аласыз және олар оны сізбен бірге нақты уақытта өңдей алады. Немесе сіз олардың көшірмесін жібере аласыз немесе бірнеше адамға жіберуге немесе жалпыға таратуға болатын сілтеме жасай аласыз. Соңында, Google Docs ішінде сақтау, кейінірек жіберу немесе белгілі бір нобайды сақтау үшін жай ғана қосымша көшірме жасауға болады.

Кемшіліктері

Файлдарыңызды толығымен жеке ете алмайсыз: Google Drive қолданбасының жеке пайдаланушылары үшін (барлық Google Doc құжаттары сақталады) Google есептік жазбаңызды қорғау үшін пайдаланатын шифрлау кілттерінің көшірмесін сақтайды. Бұл оларға құпия сөзді жоғалтқан жағдайда сізге кіруді қалпына келтіруге мүмкіндік бергенімен, бұл кілттерге қауіпсіздіктің бұзылуы, бағдарламалық құрал қатесі немесе ағып кетуі де мүмкін. Құқық қорғау органдары да сізге ескертусіз қол жеткізе алады.

Осы ықтимал мәселелерге байланысты салық декларациясы, еңбек шарты немесе соңғы өсиет сияқты құпия құжаттар Google Drive-та сақталмауы мүмкін, егер сіз оларды сенімді клиенттік шифрлау арқылы қорғап жатпасаңыз. Сайып келгенде, мұндай құжаттар үшін ең жақсы үй әлі де сіздің банкіңіздегі сейфтік жәшік болып табылады.

Төменгі сызық

Google Docs нағыз құпия деректерді сақтау немесе олармен жұмыс істеу үшін ең қауіпсіз таңдау болмаса да, ақылы өнімдер үшін тарихи сақталған мүмкіндіктері бар бірлескен мәтіндік процессор ретінде оны жеңу әлі де қиын.