G Suite for Android

Android жүйесіне арналған G Suite: Іскерлік бағдарламалық қамтамасыз етудің түпкілікті шешімі

Қазіргі қарқынды бизнес әлемінде уақыт – ақша. Сондықтан тезірек және ақылды жұмыс істеуге көмектесетін дұрыс құралдардың болуы өте маңызды. Android жүйесіне арналған G Suite – шағын компаниялардан бастап Fortune 500 рейтингіне дейінгі бүкіл әлем бойынша миллиондаған бизнес таңдаған іскери бағдарламалық қамтамасыз етудің жан-жақты жиынтығы.

G Suite көмегімен сіз ең жақсы жұмысты орындау үшін қажетті барлық қажетті құралдарға қол жеткізе аласыз, барлығы компьютерден, телефоннан немесе планшеттен үздіксіз жұмыс істейтін бір пакетте. Әріптестеріңізбен жобада жұмыс істеп жатсаңыз немесе әртүрлі уақыт белдеулері бойынша клиенттермен бірлесіп жұмыс істеп жатсаңыз да, G Suite өнімділігін арттыру және жұмыс процесін оңтайландыру үшін қажет нәрсенің барлығына ие.

Сонымен, G Suite нақты не ұсынады? Оның кейбір негізгі ерекшеліктерін толығырақ қарастырайық:

Gmail: Сіздің бизнесіңізге арналған кәсіби электрондық пошта

Кез келген бизнестің маңызды аспектілерінің бірі - коммуникация. Бизнеске арналған Gmail көмегімен сіз 30 ГБ кіріс жәшігінің жады және тәулік бойы қолдау көрсететін кәсіби электрондық поштаны аласыз. Сіз өзіңіздің бизнес веб-мекенжайыңыздан ([email protected]) кәсіби электрондық поштаны жібере аласыз және [email protected] сияқты топтық тарату тізімдерін жасай аласыз.

Сонымен қатар, Gmail Microsoft Outlook және басқа электрондық пошта клиенттерімен үйлесімді, осылайша сіз оны жұмыс процесіндегі басқа құралдармен бірге еш қиындықсыз пайдалана аласыз.

Google Docs: нақты уақытта файлдармен бірлесіп жұмыс жасаңыз

Жұмысты тез және тиімді орындауға келгенде, ынтымақтастық маңызды. Google Drive жиынтығының бөлігі болып табылатын Google Docs, Sheets және Slides көмегімен бірнеше адам нақты уақыт режимінде нұсқаларды басқару мәселелеріне алаңдамай, құжаттармен бір уақытта жұмыс істей алады.

Бұл жобаға қатысатын әрбір адам жаңартуларды күтпестен немесе қайшы нұсқалар туралы алаңдамай-ақ өзгерістерді көре алатынын білдіреді. Сонымен қатар, Google Drive бұлтты сақтау қызметінде барлығы қауіпсіз желіде сақталғандықтан, бір немесе басқа құрылғыда бірдеңе дұрыс болмаса, деректерді жоғалтуға алаңдамайсыз!

Google күнтізбесі: барлығының күнтізбесінен тез орын табыңыз

Әркімнің әр түрлі кестелері болған кезде кездесулерді жоспарлау қорқынышты болуы мүмкін! Бірақ Android жүйесіне арналған G Suite бағдарламасына біріктірілген Google Calendar көмегімен пайдаланушылар кездесулерді немесе кездесулерді жоспарлау кезінде қайшылықтар болмауы үшін әркімнің күнтізбесінен оңай орын таба алады.

Сонымен қатар, барлығы құрылғылар арасында автоматты түрде синхрондалатындықтан, кездесуді жіберіп алу туралы алаңдамайсыз, себебі біреу үйде телефонын ұмытып кеткен!

Google Meet: Кез келген жерден кездесулер алыңыз

Кездесулер кез келген бизнестің маңызды бөлігі болып табылады, бірақ кейде қашықтыққа немесе кесте қақтығыстарына байланысты барлығын физикалық түрде біріктіру мүмкін емес! GSuite жүйесіне біріктірілген Google Meet бейнеконференцбайланыс құралы арқылы пайдаланушылар мобильді құрылғыларын пайдаланып кез келген жерден жиналысқа қатыса алады!

Бұл дегеніміз, егер біреу физикалық түрде қатыса алмаса да, ол бейне чат арқылы толықтай қатысады, бұл уақыт пен ақшаны үнемдейді және географиялық тұрғыдан қай жерде орналасқанына қарамастан, барлығын байланыстырады!

Жетілдірілген әкімші басқару элементтері: 2 сатылы растау және бір реттік кіру (SSO) сияқты қауіпсіздік опцияларын қосыңыз.

Компания деректері сияқты құпия ақпаратпен жұмыс істегенде қауіпсіздік әрқашан басты назарда болуы керек! Сондықтан кеңейтілген әкімші басқару элементтері әкімшілерге бір орталықтандырылған әкімші консолінен екі сатылы растау және бір рет кіру (SSO) сияқты қауіпсіздік опцияларын қосуға мүмкіндік береді, бұл пайдаланушы тіркелгілерін басқаруды жеңілдетеді және хакерлердің рұқсатсыз кіру әрекеттерінен барынша қорғауды қамтамасыз етеді және т.б..

Мобильді құрылғыны басқару: компанияңыздың деректерін қауіпсіз сақтаңыз

Мобильді құрылғыларды басқару әкімшілерге құпия сөздерді қажет ететін құрылғыларды оңай табу арқылы компания деректерін қауіпсіз сақтауға мүмкіндік береді, қажет болған жағдайда деректерді өшіреді және т.б.. Бұл хакерлердің рұқсатсыз кіру әрекеттерінен және т.

Оңай деректерді тасымалдау құралдары

IBM Notes Microsoft Exchange сияқты ескі электрондық пошта жүйелерін көшіру GSuites ішінде берілген тегін тасымалдау құралдарының арқасында пайдаланушыларға ең маңызды нәрсеге – өз жұмысын жақсы орындауға назар аударуға мүмкіндік беретін процесті қиындықсыз етеді!

Шексіз сақтау жоспары

Бір пайдаланушыға 30 ГБ онлайн жадты бастаңыз, шектеусіз жоспарды жаңарту үшін айына қосымша $5 қосымша орын/пайдаланушы маңызды файлдарды сақтайтын құжаттардың бос орны ешқашан таусылмайтынын біліп тыныштық береді!

Google пайдаланатын бірдей қауіпсіз инфрақұрылымның артықшылығын пайдаланыңыз

GSuites қолданбасын пайдаланған кезде Google деректер құрылғыларын қорғайтын қауіпсіз инфрақұрылымға сенімді болыңыз, пайдаланушылар бұлттың сақтық көшірмесін жасап, ешнәрсенің жоғалып кетпеуін қамтамасыз етеді.

Қорытынды:

Қорытындылай келе, GSuite бизнеске бұрынғыдан да жылдамырақ жұмыс істеуге көмектесетін кешенді бағдарламалық шешімдерді ұсынады! Құжаттар парақтары слайдтары күнтізбе сияқты кәсіби электрондық поштамен бірлесіп жұмыс істеу құралдарынан кеңейтілген әкімші басқару элементтерін кездестіру, мобильді құрылғыны басқару оңай көшіру, google-дің өзі пайдаланатын бірдей қауіпсіз инфрақұрылымды пайдалана отырып, шексіз сақтау жоспары – GSuites қамтылды!. Ендеше, неге күту керек? Бүгін бастаңыз - бұл оңай!

Android Google Docs редакторлары -- Docs, Sheets және Slides -- Google өнімділік қолданбаларының жинағына мобильді қол жеткізуге мүмкіндік береді.

Артықшылықтары

Тегін: Google Docs қолданбалары тегін және олардың көмегімен мәтіндік құжаттарды, электрондық кестелерді және презентацияларды жасауға болады.

Бұлтты сақтау: 15 ГБ тегін Drive бұлттық жадымен бастайсыз. Жылына $19,99 үшін 100 ГБ-қа немесе жылына $99,99 үшін 1 ТБ-ға өтіңіз. Gmail хабарлары мен Google Photos қолданбалары сіздің шектеулеріңізге сәйкес келеді. Барлық файлдар Google Drive серверлерінде сақталады.

Бөлісу және бірлесіп жұмыс істеу: «Адамдарды қосу» белгішесін түрту және серіктестерді қосу арқылы файлға кіруге рұқсат беріңіз. Олардың файлды өңдеуге, түсініктеме беруге немесе жай ғана көруге болатынын орнатуға болады. Пайдаланушылар файлға түсініктемелер қосып, басқалар жасаған түсініктемелерді мекендей алады.

Microsoft Office бағдарламасымен жұмыс істейді: Office файлдарын Google Docs файлдарына импорттауға және түрлендіруге болады. Қолданбалардың Chrome браузері нұсқасы арқылы Office үйлесімділік режимін (OCM) Office файлдарымен жергілікті пішімдерде жұмыс істеу үшін пайдалануға болады.

Үлгілер: Google Docs қолданбалары түйіндеме немесе күй есебінен саяхатты жоспарлаушыға дейін құжатты жасауды бастауға мүмкіндік беретін 70-тен астам әдемі жобаланған үлгілерді ұсынады.

Қосымшалар: Қосымшалар арқылы Docs және Sheets мүмкіндіктерін кеңейтіңіз. Браузер нұсқалары ондаған қондырмаларды ұсынса да, мобильді қолданбаларға бизнес пен білім беру мақсаттарына бағытталған бірнеше қосуға болады.

Мәтінді өңдеу: Google Docs қолданбаларының мәтінді өңдеу бөлігі болып табылатын Docs құжатты жасауға, өңдеуге және пішімдеуге мүмкіндік береді. Android нұсқасы веб-нұсқасына ұқсас мәтін мен абзацты пішімдеу құралдарын береді. Сілтемелерді, суреттерді және кестелерді қосуға болады; құжаттың сұлбасын қарау; емлені тексеру құралын іске қосыңыз; және сөз санын тексеріңіз – барлығы телефоныңыздан.

Электрондық кестелер: электрондық кесте қолданбасы, Sheets электрондық кестені жасауға, өңдеуге және пішімдеуге мүмкіндік береді. Сондай-ақ, деректер жиынын және Excel электрондық кестелерін Sheets ішіне импорттай аласыз. Диаграммалар мен графиктерді жасауға және кірістірілген формулаларды пайдалануға болады. Электрондық кестедегі деректер негізінде қолданба өзінің Зерттеу құралы арқылы диаграммалар мен талдауларды ұсына алады.

Слайдтар: Slides — Google Docs презентация қолданбасы. Телефонда слайдтар құрастыруға және мәтінмен, кескіндермен және кестелермен жұмыс істеуге болады. Сондай-ақ Chromecast арқылы мониторға немесе Google Hangouts бейне чаты арқылы презентацияңызды телефоныңыздан жүргізе аласыз.

Sidekicks: Docs қолданбаларының триосынан басқа, Google-да Docs, Slides және Sheets кеңейтетін қосымша қолданбалары бар: Жазбалар алу үшін сақтаңыз, диаграммалар мен диаграммалар үшін сызбалар, сауалнама мен пішіндерге арналған пішіндер және веб-беттерді жасауға арналған сайттар.

Кемшіліктері

Браузер нұсқасымен паритет жоқ: Android қолданбалары таңқаларлық пайдалы болғанымен, оларда браузер қолданбаларында табылған бірнеше мүмкіндіктер жоқ. Мысалы, браузер нұсқалары файлдағы басқалармен сөйлесуге мүмкіндік бергенімен, Android жүйесінде чаттарды көре немесе қатыса алмайсыз. Құжаттың қайта қарау тарихын көру үшін қолданбалардың браузер нұсқасын пайдалану керек. Sheets қолданбасында жиынтық кестелерді жасау және пайдалану веб-нұсқасын қажет етеді.

Бірнеше жетілдірілген құралдар: Қолданбаларда Microsoft Office сияқты ақылы өнімділік жинағында табылған кейбір жоғары деңгейлі мүмкіндіктер жоқ. Мыңдаған деректер жолдарымен жұмыс істеу немесе есептің жүздеген беттерін индекстеу қажет болса, басқа жерден іздеу қажет болуы мүмкін.

Төменгі сызық

Егер сізге үлкен көлемдегі деректер үшін электрондық кесте қажет болмаса немесе сіз роман жазып жатпасаңыз, Google-дың тегін және бірлескен Android қолданбалары қажеттіліктеріңізді қанағаттандыруы керек.