Dockit Metadata Manager 2.0.6929

SharePoint үшін Dockit метадеректер реттеушісі SharePoint ортасында метадеректерді басқарудың барлық аспектілерін басқаруға мүмкіндік беретін қуатты іскери бағдарламалық құрал болып табылады. Барлығы білетіндей, тиісті метадеректерсіз SharePoint мазмұны SharePoint-ті жай сақтау қоймасы ретінде көрсетеді, нәтижесінде пайдаланушылар өте нашар қабылданады және SharePoint қуатты мүмкіндіктерін толық пайдаланбайды. Сізде жақсы орнатылған, үздіксіз өндірістік SharePoint ортасы бар ма немесе SharePoint метадеректерін SharePoint тасымалдауға дейін немесе кейін ғана ретке келтіруді бастағаныңызға қарамастан, SharePoint метадеректеріңіздің қалай ұйымдастырылғанын және оны қалай ұйымдастыру керектігін толық бақылауыңыз қажет. бақыланады және басқарылады.

SharePoint үшін Dockit метадеректер реттеушісі арқылы ұйымыңыздың Microsoft Office 365 жүйесінде немесе жергілікті орналастыруда метадеректерді басқарудың барлық аспектілерін оңай басқаруға болады. Бұл бағдарламалық құрал пайдаланушыларға теңшелетін өрістерді жасауға, бар өрістерді өңдеуге және ұйымның метадеректерінің бүкіл өмірлік циклін басқаруға мүмкіндік беретін интуитивті интерфейсті қамтамасыз етеді.

Dockit метадеректер менеджерін басқа ұқсас бағдарламалық шешімдерден ерекшелендіретін негізгі мүмкіндіктердің бірі оның алдын ала анықталған атау конвенцияларына негізделген реттелетін өріс атауларын автоматты түрде жасау мүмкіндігі болып табылады. Бұл ұйымның құжаттар кітапханасындағы барлық құжаттардың сәйкестігін қамтамасыз етеді.

Dockit метадеректер менеджері ұсынатын тағы бір маңызды мүмкіндік - оның нақты құжат түрлері үшін міндетті өрістерді қолдану мүмкіндігі. Бұл жүйеге құжаттарды жүктеп салудан бұрын пайдаланушылардан белгілі бір өрістерді толтыру талап етілетінін қамтамасыз етеді. Бұл бүкіл ұйым бойынша деректердің дәлдігі мен толықтығын қамтамасыз етуге көмектеседі.

Dockit Metdata Manager сонымен қатар пайдаланушыларға автордың аты, жасалған/өзгертілген күні, файл түрі және т. тез және тиімді қажет.

Бұған қоса, бұл бағдарламалық құрал әкімшілерге қызметкерлердің құжаттар кітапханаларын қалай пайдаланатынын түсінуге көмектесетін пайдалану статистикасы туралы егжей-тегжейлі есептер береді. Бұл есептер қосымша оқыту қажет болуы мүмкін немесе ұйымның құжат айналымы жүйесіндегі жалпы тиімділікті арттыру үшін өзгерістер енгізу қажет болатын салалар туралы құнды түсінік береді.

Жалпы, Sharepoint жүйесіне арналған Dockit метадеректер менеджері бүкіл ұйым бойынша деректер дәлдігі мен толықтығын қамтамасыз ете отырып, метадеректерді басқарудың барлық аспектілерін оңай басқару арқылы Sharepoint ортасын бақылауға алуды қалайтын кез келген бизнес үшін маңызды құрал болып табылады.