GingerEx for Office 365 1.0.0.8

Office 365 үшін GingerEx — Office 365 лицензияларын басқаруды жеңілдететін қуатты іскери бағдарламалық құрал. Бұл қарапайым Windows пішіндерінің GUI негізіндегі утилитасы Office 365 пайдаланушыларына тағайындалған лицензиялар туралы егжей-тегжейлі және жиынтық есептерді және өнім туралы есеп GUI арқылы пайдаланушыларға лицензияларды жаңарту/қайтарып алуды жасауға көмектеседі.

Office 365 жүйесіне арналған GingerEx көмегімен бірнеше жалға алушыларға арналған лицензия опцияларын бір жерден оңай басқаруға болады. Бағдарламалық құрал лицензияны басқару әрекеттерін бір пайдаланушыда немесе таңдалған бірнеше пайдаланушылар жинағында орындауға мүмкіндік береді. Сондай-ақ, CSV файлын пайдаланып лицензияны басқару операциясы үшін бірнеше пайдаланушыны таңдауға болады.

Бағдарламалық құрал лицензиялауды пайдалану туралы құнды түсініктерді беретін бірнеше лицензиялау есептерімен бірге келеді. Бұл есептер барлық лицензияланған пайдаланушылар есебін, лицензияға негізделген пайдаланушыларды, лицензиясыз пайдаланушыларды, қол жетімді лицензия жазылымының мәліметтерін және лицензияны пайдалану туралы жиынтық есебін қамтиды.

Барлық лицензияланған пайдаланушылар есебі ұйымыңыздағы барлық лицензияланған пайдаланушылардың және олардың тағайындалған лицензияларының толық тізімін береді. Лицензия есебіне негізделген пайдаланушылар арнайы лицензиялар немесе жоспарлар бойынша лицензияланған пайдаланушылар тізімін сүзуге мүмкіндік береді. Лицензияланбаған пайдаланушы есебі ұйымыңыздағы барлық лицензиясы жоқ пайдаланушылардың тізімін береді.

Қолжетімді лицензия жазылымының мәліметтері есебі барлық қол жетімді жазылым жоспарларына шолумен бірге олардың мүмкіндіктері мен баға мәліметтерін береді. Бұл ақпарат ұйымыңыздың қажеттіліктеріне қай жазылым жоспары ең қолайлы екендігі туралы негізделген шешім қабылдауға көмектеседі.

Лицензия мен пайдалану туралы жиынтық есеп әртүрлі жазылым жоспарларында қанша лицензия қолданылып жатқаны мен қаншасы қолжетімді екеніне шолу жасайды. Бұл ақпарат ұйымның басқа жерінде қайта бөлуге болатын толық пайдаланылмаған жазылымдарды анықтауға көмектеседі.

Осы есептерге қоса, Office 365 жүйесіне арналған GingerEx лицензия қосу, лицензияны жою, лицензияны жаңарту, бар лицензиядағы Лицензия жоспарын қосу/жою/мүмкіндік сияқты бірнеше лицензиялау әрекеттерін де қолдайды. Бұл әрекеттер әкімшілерге күрделі мәзірлер немесе интерфейстер арқылы шарлаусыз лицензиялау талаптарын оңай басқаруға мүмкіндік береді.

Office 365 жүйесіне арналған GingerEx бағдарламасына жақында қосылғандардың бірі лицензия есептеріндегі "Соңғы жүйеге кіру уақыты" бағаны болып табылады, ол әрбір пайдаланушы соңғы рет тіркелгісіне қашан кіргенін көрсетеді. Бұл мүмкіндік әкімшілерге белсенді жазылымдарды қажет етпеуі мүмкін белсенді емес тіркелгілерді анықтауға көмектеседі.

Жақында қосылған тағы бір жаңа мүмкіндік "Лицензияланған пайдаланушылар N күн бойы жүйеге кірмеген" болып табылады, ол N күн ішінде қол жеткізілмеген барлық лицензияланған тіркелгілерді көрсететін жаңа есепті жасайды (мұнда N конфигурацияланады).

Office 365 жүйесіне арналған GingerEx бағдарламасы сонымен қатар пайдаланушы лицензиясының есептерін HTML/CSV/PDF/Excel пішімдеріне экспорттауға мүмкіндік береді, бұл ақпаратты ұйымыңыздағы Microsoft әкімші порталында тікелей кіру құқығы болмауы мүмкін басқа мүдделі тараптармен оңай бөліседі.

Қорытындылай келе, Office 365 жүйесіне арналған GingerEx бизнеске кеңсе жиынтығы жазылымдарын басқарудың тиімді әдісін ұсынады, сонымен бірге әртүрлі бөлімдер немесе командалардағы пайдалану үлгілері туралы құнды түсініктер береді. Бағдарламалық құралдың интуитивті интерфейсі оны тіпті техникалық емес қызметкерлердің де тиімді пайдалануын жеңілдетеді. Деректерді әртүрлі пішімдерге экспорттау мүмкіндігі ұйымдар пайдаланатын басқа жүйелермен үйлесімділікті қамтамасыз етеді, бұл бөлімдер арасындағы ынтымақтастықты бұрынғыдан да жеңілдетеді.Gingerex бүгінде қолжетімді бизнестің ең жақсы бағдарламалық құралдарының бірі ретінде өзін дәлелдеді!