Microsoft Office Online

Microsoft Office Online: тегін Ultimate Business бағдарламалық құралы

Қазіргі қарқынды бизнес әлемінде өнімді және тиімді болу үшін дұрыс құралдардың болуы өте маңызды. Microsoft Office Online — әлемнің кез келген жерінен құжаттарды жасауға, бөлісуге және оларда бірлесіп жұмыс істеуге көмектесетін онлайн өнімділік құралдарының тегін жиынтығы. Әріптестеріңізбен жобада жұмыс істеп жатсаңыз немесе файлдарыңызға жолда қатынау қажет болса да, Microsoft Office Online сізді қорғайды.

Microsoft Office Online дегеніміз не?

Microsoft Office Online — танымал Microsoft Office қолданбалар жиынтығының веб-нұсқасы. Оған Word, Excel, PowerPoint, OneNote және Outlook кіреді — барлығына веб-шолғыш арқылы қол жеткізуге болады. Бұл бағдарламалық құрал сіздің қолыңызда болса, компьютерге ешқандай бағдарламалық құралды орнатпай-ақ, кәсіби көрінетін құжаттарды тез және оңай жасай аласыз.

Ең жақсы бөлігі? Бұл толығымен тегін! Сізге қымбат жазылым үшін ақы төлеудің немесе компьютерге ештеңе жүктеп алудың қажеті жоқ. Сізге тек интернет қосылымы және жұмыс үстелі браузері қажет.

Неліктен Microsoft Office Online таңдау керек?

Кәсіпорындардың Microsoft Office Online бағдарламасын басқа өнімділік жиынтықтарынан таңдауының көптеген себептері бар:

1. Таныс болу: Microsoft Office бағдарламасының кез келген нұсқасын бұрын пайдаланған болсаңыз (көп адамдарда бар), онда онлайн нұсқасын пайдалану сіз үшін екінші табиғат болады. Интерфейс жұмыс үстеліндегі әріптесімен дерлік бірдей көрінеді, сондықтан оқыту қисығы жоқ.

2. Қол жетімділік: бұл веб-негізделген бағдарламалық құрал болғандықтан, сіздің барлық файлдарыңыз бұлтта сақталады, яғни олар интернет қосылымы бар кез келген жерден — үйден немесе шетелде саяхаттаған кезде қол жетімді.

3. Ынтымақтастық: Осы сияқты онлайн өнімділік құралдарын пайдаланудың ең үлкен артықшылықтарының бірі - олар бірнеше пайдаланушыға бір уақытта құжатта жұмыс істеуге мүмкіндік береді, яғни бірлесіп жұмыс істеуді оңай және кедергісіз етеді.

4. Үнемді: Жоғарыда айтылғандай, бұл мүлдем тегін! Бұл қымбат бағдарламалық жасақтамаға жазылу үшін бюджетінде орын болмауы мүмкін шағын бизнес немесе стартаптар үшін тамаша таңдау жасайды.

Ерекше өзгешеліктері

Енді оның кейбір ерекшеліктерін толығырақ қарастырайық:

1) Сөз

Word бағдарламасы жұмыс үстеліндегі аналогына қатты ұқсайтын интуитивті интерфейсі арқылы пайдаланушыларға кәсіби көрінетін құжаттарды тез және оңай жасауға мүмкіндік береді.

Кейбір негізгі мүмкіндіктер мыналарды қамтиды:

- Үлгілердің кең ауқымы

- Кеңейтілген пішімдеу опциялары

- Нақты уақыттағы бірлескен авторлық

- Пікір жазу мүмкіндігі

- Емлені тексеру құралы

2) Excel

Excel қуатты электрондық кесте мүмкіндіктерін қамтамасыз ету арқылы пайдаланушыларға деректерді тиімдірек басқаруға көмектеседі.

Кейбір негізгі мүмкіндіктер мыналарды қамтиды:

- Алдын ала құрастырылған шаблондар

- Жетілдірілген формулалар мен функциялар

- Жиынтық кестелер мен диаграммалар

- Нақты уақыттағы бірлескен авторлық

- Деректерді талдау құралдары

3) PowerPoint

PowerPoint пайдаланушыларға керемет презентацияларды оңай жасауға мүмкіндік береді.

Кейбір негізгі мүмкіндіктер мыналарды қамтиды:

- Алдын ала жасалған шаблондар мен тақырыптар

- Реттелетін слайдтардың макеттері мен дизайны

- Анимациялық әсерлер

- Нақты уақыттағы бірлескен авторлық

- Пікір жазу мүмкіндігі

4) OneNote

OneNote пайдаланушыларға бірнеше құрылғылардағы жазбаларды бақылауға көмектеседі.

Кейбір негізгі мүмкіндіктер мыналарды қамтиды:

- Жазбаларды дәптерге жинақтау

- Белгілеу жүйесі

- Аудио жазба

- қолжазбаны тану

- Басқа қолданбалармен интеграция

5) Болжам

Outlook электрондық поштаны басқару мүмкіндіктерін күнтізбені жоспарлау функциясымен бірге қамтамасыз етеді.

Кейбір негізгі мүмкіндіктер мыналарды қамтиды:

- Электрондық поштаны ұйымдастыру

- Күнтізбені жоспарлау

- Тапсырмаларды басқару

– Байланыс басшылығы

Бұл қалай жұмыс істейді?

Microsoft кеңсесімен желіде жұмыс істеу оңайырақ болуы мүмкін емес — сізге тек интернет қосылымы қажет!

1-қадам: Веб-сайтқа өтіңіз

https://www.office.com/launch/wordonline/default.aspx сайтына кіріңіз (немесе Google-да «Microsoft office online» деп іздеңіз).

2-қадам: Тегін тіркелгіге кіріңіз немесе тіркеліңіз

Егер сізде Microsoft тіркелгісі (мысалы, Hotmail.com) болса, сол тіркелгі деректерін пайдаланып жүйеге кіріңіз; әйтпесе, кіру пішіні аймағының астында орналасқан «Тіркелу» түймесін басыңыз, содан кейін тіркеу процесі сәтті аяқталғанша веб-сайт берген нұсқауларды орындаңыз.

3-қадам: Таңдаулы қолданбаларды пайдалануды бастаңыз!

Жүйеге кіргеннен кейін Word, Excel, Powerpoint, т.б. сияқты қолжетімді опциялардың ішінен бір қолданбаны таңдаңыз. Содан кейін таңдалған қолданба терезесінің жоғарғы сол жақ бұрышында орналасқан «Жаңа» түймесін басу арқылы жаңа құжатты жасай бастаңыз.

Қорытынды:

Қорытындылай келе, егер орналасқан жеріне қарамастан, топ мүшелерімен байланыста бола отырып, өнімділікті арттырудың үнемді жолын іздесеңіз, Microsoft кеңсесін онлайн режимінде қолданып көріңіз. Таныс интерфейсі бар, интернет қосылымы арқылы кез келген жерден қол жетімділік және нақты уақыттағы ынтымақтастық мүмкіндіктері бұл құралды шағын бизнесті бастау үшін тамаша таңдау жасайды. Ендеше, неге күту керек? Бүгін microsoft office қолданбасын қолданып көріңіз!