Excel Export from MS Project Tool 1.2

MS Project құралынан Excel экспорты: жоба менеджерлеріне арналған кешенді шешім

Қазіргі корпоративтік әлемде жоба менеджерлерінен жиі Гант диаграммасының жұмысын бөлу құрылымын (WBS) және басқа жоба кестесі деректерін Excel файлына экспорттау талап етіледі. Бұл басшылықпен, мүдделі тараптармен, демеушілермен, тақырып бойынша сарапшылармен, жеткізушілермен және жоба тобындағы барлық адамдармен бірлесіп жұмыс істеу және байланысу үшін жасалады. Microsoft Project деректерін Excel бағдарламасына САҚТАУ мүмкіндігін пайдаланып экспорттау мүмкіндігіне ие болғанымен, ол ешқашан Гант диаграммасының көрсетілімін, құрылымын, пішімін және көрінісі мен сезімін сақтайтын пішімдегі деректерді экспорттауға арналмаған.

Дәл осы жерде MS Project Tool құралындағы Excel экспорты кіреді. Ол басқа опциялардың ешқайсысы өміршең болмаған жағдайда Excel файлдарын қалыпты Гант диаграммасына ұқсайтын нәрсеге қайта пішімдеудің әлдеқайда жылдам және оңай жолын ұсынады. Құрал Microsoft Project жасай алатын бұл олқылықтың айналасында қандай мәселелер бар екенін түсіну арқылы осы мәселелерді шешеді.

Масамицу ұсынған практикалық құжатта Microsoft Project жасай алатын осы олқылықты қамтитын осы мәселелер мен мәселелер қарастырылады. Ол 2018 жылдың маусым айындағы қол жетімді опцияларды қорытындылайды, сонымен қатар осы құралды қалай тиімді пайдалану керектігі туралы қадамдық нұсқаулық береді.

Бағдарламалық жасақтама Іскерлік бағдарламалық құрал бойынша санатталған, себебі ол өз деректерін MS Excel ішінде қолайлы Гант диаграмма пішіміне экспорттау үшін тиімді шешімді қажет ететін жоба менеджерлеріне арналған.

Ерекше өзгешеліктері:

1) Жылдам және оңай қайта пішімдеу: Құрал пайдаланушыларға MS Excel бағдарламасында қолайлы Гант диаграммасын құруға кететін уақытты едәуір қысқартатын уақытша «түзету» ұсынады.

2) Презентация мен құрылымды сақтайды: деректерді Excel бағдарламасына экспорттау кезінде барлық пішімдеу ақпаратын жоғалтатын Microsoft Project ұсынған дәстүрлі САҚТАУ мүмкіндігінен айырмашылығы; бұл құрал презентация мен құрылымды сақтайды.

3) Тегін бағдарламалық құрал: Бұл қолдау көрсетілмейтін тегін бағдарлама жасырын шығындарсыз немесе жазылу ақысыз жеткізіледі, бұл оны барлығына қолжетімді етеді.

4) Қадамдық нұсқаулық: Қосылған ақпара пайдаланушыларға осы бағдарламалық құралды тиімді пайдалану туралы егжей-тегжейлі нұсқаулар береді.

5) ықшам Adobe Acrobat PDF файлы: Толық ақ қағаздың ұзындығы 64 бет және скриншоттары бар, бұл пайдаланушыларға оқуды жеңілдетеді.

Артықшылықтары:

1) Уақыт пен күш-жігерді үнемдейді - жылдам қайта пішімдеу мүмкіндіктерімен; пайдаланушылар MS Excel ішінде қолайлы Гант диаграммаларын жасау кезінде уақытты айтарлықтай үнемдей алады.

2) Жақсартылған ынтымақтастық - өз деректерін Excel бағдарламасына экспорттау мүмкіндігі арқылы; жоба менеджерлері көшбасшылық топтармен қосымша бағдарламалық құралды немесе құралдарды орнатпай оңай жұмыс істей алады.

3) үнемді - тегін бағдарлама ретінде; бұл бағдарламалық құралды пайдаланумен байланысты жасырын шығындар немесе жазылу ақысы жоқ, бұл оны барлығына үнемді етеді.

Қорытынды:

MS Project Tool құралынан Excel экспорттау бағдарламасы жоба менеджерлеріне презентация мен құрылым ақпаратын сақтай отырып, өз деректерін Excel бағдарламасына экспорттаудың тиімді шешімін ұсынады. Оның жылдам қайта пішімдеу мүмкіндіктері microsoft жобасымен қамтамасыз етілген дәстүрлі SAVE AS мүмкіндігінен туындаған жоғалған пішімдеу ақпаратын қолмен қалпына келтіруге сағат жұмсамай, ms Excel ішінде қолайлы Гантт диаграмма пішімін қажет ететін пайдаланушыларға жеңілдетеді.

Оның ықшам Adobe acrobat pdf файлымен бірге толық нұсқаулығы бар; Тіпті жаңадан бастаған пайдаланушылар бұл бағдарламалық құралды ешқандай тәжірибе қажет етпестен тиімді пайдалана алады!