DEVONthink Pro Office for Mac 2.11.3

Бүгінгі цифрлық дәуірде электрондық пошталар, PDF файлдары, Word құжаттары, мультимедиялық файлдар және т.б. сияқты әртүрлі пішіндерде деректердің үлкен көлемін жинақтау оңай. Мәселе осы файлдардың барлығын қалай тиімді ұйымдастыру және басқару болып табылады. Бұл жерде Mac жүйесіне арналған DEVONthink Pro Office пайдалы болады.

DEVONthink Pro Office – барлық сандық файлдарды бір дерекқорға жүйелеу арқылы екінші миыңыз ретінде әрекет ететін интеллектуалды бағдарламалық құрал. Бұл сіздің жеке қажеттіліктеріңізге бейімделетін және қажет кезде нақты файлды табуға көмектесетін әмбебап құрал.

DEVONthink Pro Office көмегімен оны құжат репозиторийі, файлдық шкаф немесе электрондық пошта мұрағаты ретінде пайдалануға болады. Сіз оны тіпті жобаны ұйымдастырушы ретінде пайдалана аласыз немесе жеке пайдалану үшін интернеттен деректерді жинап, ұйымдастыра аласыз. Бұл қуатты бағдарламалық құралдың мүмкіндіктері шексіз.

DEVONthink Pro Office бағдарламасының негізгі мүмкіндіктерінің бірі оның нақты файлдарды іздеуді керемет жеңілдететін тазартылған жасанды интеллект болып табылады. Сіз кілт сөздер немесе сөз тіркестері бойынша іздеуге және тіпті мазмұнның ұқсас түрлерін автоматты түрде біріктіретін смарт топтарды орнатуға болады.

Бұл бағдарламалық жасақтаманың тағы бір керемет ерекшелігі - оптикалық таңбаларды тану (OCR) көмегімен физикалық құжаттарды цифрлау мүмкіндігі. Бұл қағаз құжаттарды тікелей DEVONthink Pro Office бағдарламасына сканерлеуге және оларды іздеуге болатын сандық мәтінге түрлендіруге болатынын білдіреді.

DEVONthink кәсіби кеңсесі DEVONthink Pro мүмкіндіктерін үш қосымша модульдермен кеңейтеді: жоғары деңгейлі электрондық поштаны мұрағаттау, OCR қоса алғанда қағазды түсіру және біріктірілген веб-бөлу (тек іздеу). Осы қосылған мүмкіндіктердің көмегімен пайдаланушылар болашақта анықтама алу үшін электрондық пошталарын оңай мұрағаттай алады немесе физикалық құжаттардан маңызды ақпаратты жылдам және тиімді түрде түсіре алады.

Біріктірілген веб бөлісу модулі пайдаланушыларға кімнің қандай ақпаратқа қол жеткізе алатынын бақылауды сақтай отырып, басқалармен желіде дерекқорларын ортақ пайдалануға мүмкіндік береді. Бұл мүмкіндік жобалар бойынша бірлесіп жұмыс істеуді айтарлықтай жеңілдетеді, өйткені барлық қатысушы әр уақытта бірдей ақпаратқа қол жеткізе алады.

DEVONthink Pro Office бағдарламасының бірегей аспектісі оның дайын өнімдерді басып шығаруға дайын веб-сайттар немесе Apple Pages құжаттары ретінде экспорттау мүмкіндігі болып табылады. Сондай-ақ пайдаланушылар мазмұнды тікелей iPod құрылғысына көшіре алады, бұл үлкен ноутбуктерді немесе сыртқы қатты дискілерді алып жүрмей-ақ маңызды ақпаратты жолда оңай алуға мүмкіндік береді.

Тұтастай алғанда, егер сіз барлық сандық файлдарыңызды бір жерде ұйымдастыруға көмектесетін, сонымен қатар кеңейтілген іздеу мүмкіндіктерін қамтамасыз ететін қуатты құрал іздесеңіз, Mac жүйесіне арналған DEVONthink Pro Office қолданбасынан басқаны іздемеңіз!