Print2Email 11.93

Print2Email - құжаттарды электрондық пошта ретінде жіберуге арналған соңғы шешім

Қазіргі қарқынды бизнес әлемінде құжаттарды электрондық пошта ретінде жіберу біздің күнделікті жұмысымыздың маңызды бөлігіне айналды. Дегенмен, құжатты PDF немесе TIFF пішіміне түрлендіру, содан кейін оны электрондық поштаға тіркеу процесі көп уақытты қажет етеді және ренжітуі мүмкін. Міне, Print2Email – құжаттарды бір рет басу арқылы электрондық пошта ретінде жіберуге арналған соңғы шешім.

Print2Email кез келген басып шығарылатын құжатты PDF, TIFF немесе JPG пішіміне түрлендіретін және оны электрондық поштаға тіркейтін қуатты бағдарламалық құрал. Office 365, Thunderbird, Live Mail, Gmail немесе Yahoo пошта қызметтерін пайдаланып жатсаңыз да - Print2Email кез келген SMTP серверімен үйлесімді.

Компьютер жүйесінде орнатылған Print2Email арқылы сіз құжаттарды Black Ice Software LLC компаниясының Print2Email принтер драйвері арқылы басып шығару арқылы бизнес серіктестеріңізге PDF немесе TIFF тіркемелері ретінде оңай жібере аласыз.

Басты ерекшеліктер:

1. Пайдалануға оңай интерфейс: Print2Email пайдаланушыға ыңғайлы интерфейсі кез келген адамға техникалық білімсіз бұл бағдарламалық құралды пайдалануды жеңілдетеді.

2. Бірнеше файл пішімдері: PDF, TIFF және JPG сияқты бірнеше файл пішімдерін қолдау арқылы - кез келген басып шығаруға болатын құжатты электрондық пошта арқылы жібермес бұрын қажетті пішімге түрлендіруге болады.

3. Барлық SMTP серверлерімен үйлесімді: Office 365, Thunderbird немесе Gmail пайдалансаңыз да - Print2Email барлық SMTP серверлерімен үйлесімді, бұл пайдаланушыларға өздерінің қалаған электрондық пошта қызметінің провайдерінен электрондық хаттарды жіберуді жеңілдетеді.

4. Теңшелетін параметрлер: бет бағдары және қағаз өлшемі сияқты теңшелетін параметрлермен - пайдаланушылар электрондық пошта арқылы жіберілмес бұрын құжаттарының басып шығару жолын толық басқара алады.

5. Қауіпсіз жіберу: Print2Email арқылы жіберілген барлық электрондық хаттар тасымалдау кезінде құпия ақпараттың қауіпсіз болуын қамтамасыз ететін шифрланған.

6. Үнемді шешім: Бүгінгі нарықта қол жетімді басқа шешімдермен салыстырғанда –Print2email үнемді баға жоспарларын ұсынады, бұл оны барлық көлемдегі бизнес үшін қолжетімді етеді.

Артықшылықтары:

1) Уақытты үнемдейді:

Құжатты PDF/TIFF/JPG пішіміне түрлендіру, содан кейін оны қолмен тіркеу процесі басқа маңызды тапсырмаларға жұмсалған жақсырақ уақытты алады.

Осы бағдарламалық құрал ұсынатын электрондық поштаға басып шығару функциясы арқылы пайдаланушылар осы қолмен орындалатын қадамдарды толығымен алып тастау арқылы уақытты үнемдей алады.

3) өнімділікті арттыру:

Электрондық пошта арқылы құжаттарды жіберу процесін автоматтандыру арқылы қызметкерлер файлдарды әртүрлі пішімдерге қолмен түрлендіруге сағат жұмсамай, маңыздырақ тапсырмаларға назар аудара алады.

4) Жақсартылған тиімділік:

Файлдарды электрондық поштаға басып шығару функциясы арқылы жіберу қолмен араласудан туындаған қателерді жояды, осылайша ұйымдардағы жалпы тиімділік деңгейлерін жақсартады.

5) Жетілдірілген қауіпсіздік:

Осы бағдарламалық құрал арқылы жіберілген барлық электрондық хаттар құпия ақпараттың тасымалдау кезінде қауіпсіз болуын қамтамасыз ететін шифрланған.

Қорытынды:

Қорытындылай келе - егер сіз құжаттарды бірнеше қадамдарды орындамай-ақ электрондық пошта арқылы жіберудің тиімді әдісін іздесеңіз - PrintToMail-тен басқаны іздеңіз.

Бұл қуатты, бірақ пайдаланушыға ыңғайлы құрал көптеген артықшылықтарды ұсынады, соның ішінде ұйымдардағы өнімділік деңгейлерін арттыру, сонымен қатар жақсартылған қауіпсіздік мүмкіндіктерін қамтамасыз етеді.

Ендеше, неге күту керек? Көшірмені бүгін жүктеп алыңыз!