Print2Email Server 11.93

Print2Email сервері: құжатты оңай бөлісуге арналған ең жақсы шешім

Қазіргі қарқынды бизнес әлемінде уақыт өте маңызды. Әрбір секунд маңызды және әрбір тапсырманы мүмкіндігінше тез және тиімді орындау керек. Кез келген кеңсе ортасындағы ең көп таралған тапсырмалардың бірі - құжат алмасу. Әріптесіңізге есеп жіберу немесе клиентке шот-фактура жіберу болсын, құжаттарды электрондық пошта арқылы бөлісу күнделікті жұмысымыздың маңызды бөлігіне айналды.

Дегенмен, құжаттарды электрондық пошта арқылы жіберу қиындық тудыруы мүмкін. Құжатты дұрыс пішімде сақтау керек, оны электрондық поштаға тіркеп, содан кейін оны электрондық пошта клиенті арқылы жіберу керек. Бұл процесс басқа тапсырмаларға жақсырақ жұмсалатын құнды уақытты алуы мүмкін.

Мұнда Print2Email сервері кіреді. Бұл қуатты бағдарламалық құрал кез келген басып шығарылатын құжатты бір түймені басу арқылы PDF, TIFF немесе JPG пішіміне түрлендіруге мүмкіндік береді. Түрлендіруден кейін құжат жұмыс үстелінен тікелей жіберілетін электрондық поштаға автоматты түрде тіркеледі.

Black Ice Software LLC компаниясының Print2Email серверімен пішімдеу мәселелері туралы ешқашан алаңдамайсыз. Бағдарламалық құрал кез келген SMTP серверімен үйлесімді, соның ішінде Office 365, Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo және т.б.! Ол сонымен қатар Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF т.б. сияқты барлық негізгі файл пішімдерін қолдайды, бұл сізге қалаған файл түріне қарамастан кез келген адаммен құжаттарды ортақ пайдалануды жеңілдетеді.

Басты ерекшеліктер:

1) Оңай орнату: Print2Email серверін орнату ыңғайлы интерфейстің арқасында жылдам және оңай.

2) Бірнеше файл пішімдері: Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF т.б. қоса алғанда, барлық негізгі файл пішімдерін қолдау арқылы кез келген басып шығаруға болатын құжатты PDF TIFF немесе JPG пішіміне оңай түрлендіруге болады.

3) Кез келген SMTP серверімен үйлесімді: Print2Email сервері кез келген SMTP серверімен, соның ішінде Office 365 Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo және т.б.

4) Теңшелетін электрондық пошта үлгілері: электрондық пошталарыңыз үшін пайдаланушы үлгілерін жасай аласыз, осылайша олар кәсіби және тұрақты болып көрінеді.

5) Құжатты қауіпсіз ортақ пайдалану: Print2Email серверінің құпия сөзді қорғау мүмкіндігі арқылы құпия ақпаратқа рұқсаты бар пайдаланушылардың ғана қол жеткізуіне көз жеткізуге болады.

6) Автоматты түрде мұрағаттау: Барлық жіберілген электрондық хаттар автоматты түрде мұрағатталады, осылайша барлық байланыстардың жазбасы қолыңызда болады.

Артықшылықтары:

1) Уақыт пен күш-жігерді үнемдейді - түймені бір рет басу арқылы басып шығаруға дайын құжаттарды PDF TIFF немесе JPG пішіміне бірнеше қадамдардан өтпей түрлендіруге болады, бұл құнды уақыт пен күш-жігерді үнемдейді.

2) Өнімділікті арттырады - файлдарды тікелей электрондық поштаға түрлендіру және тіркеу процесін автоматтандыру арқылы өнімділік айтарлықтай артады

3) Қауіпсіздікті жақсартады - құпия сөзді қорғау қауіпсіз ортақ пайдалануды қамтамасыз етеді, ал автоматты мұрағаттау жазбаларды сақтау мүмкіндіктерін қамтамасыз етеді.

4) Байланысты жақсартады - теңшелетін үлгілер топ мүшелері арасындағы байланысты жақсартатын коммуникациялар арасындағы үйлесімділікті қамтамасыз етеді

Қорытынды:

Black Ice Software LLC компаниясының Print2Email сервері бизнеске басып шығаруға дайын құжаттарды әртүрлі пішімдерде файлдарды қолмен тіркеп, содан кейін оларды электрондық пошта клиенттері арқылы жіберу сияқты дәстүрлі әдістерді пайдаланбай-ақ ортақ файлдарға түрлендірудің тиімді әдісін ұсынады. бағалы уақыт пен күш, нәтижесінде ұйымдардағы өнімділік деңгейі төмендейді.

Түрлі платформалардағы пайдаланушыға ыңғайлы интерфейс үйлесімділігімен теңшелетін үлгілер, құпия сөзді қорғау автоматты мұрағаттау мүмкіндіктерімен бұл бағдарламалық шешім бизнеске қауіпсіздікті жақсартатын жақсартылған байланыс өнімділік деңгейлерін арттырады, сайып келгенде, табысқа жетелейді!