FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill - құжаттар мен кескін файлдарын басып шығаруды және түрлендіруді автоматтандыратын қуатты іскери бағдарламалық құрал. Ол қызметкерлерге файлдарды оңай басып шығаруға немесе түрлендіруге мүмкіндік беретін кез келген кеңсе ортасында құжаттарды басқару процесін жеңілдетуге арналған.

FolderMill көмегімен жүйе әкімшілері бақылау үшін арнайы «Ыстық қалталарды» анықтай алады және жаңа құжаттар мен кескін файлдарында орындалатын әрекеттерді орната алады. Бұл барлық кіріс файлдар алдын ала анықталған ережелерге сәйкес, ешқандай қолмен араласусыз автоматты түрде өңделетінін білдіреді.

Бағдарлама Microsoft Office Word файлдары, RTF және қарапайым мәтіндік құжаттар, Excel файлдары, PowerPoint көрсетілімдері, Visio сызбалары мен диаграммалары, Microsoft Office Publisher және Adobe PDF файлдарын қоса алғанда, кеңсе құжаттарының барлық танымал түрлерін қолдайды. Осы пішімдерге қоса, FolderMill XPS, JPG, PNG, PCX, DCX нүктелік кескіндер GIF TGA TIFF кескіндері сияқты кескін файлдарының кең ауқымын қолдайды.

FolderMill пайдаланудың негізгі артықшылықтарының бірі - оның барлық кіріс файлдарын PDF немесе басқа кескін пішіміне аз күш жұмсау арқылы түрлендіру мүмкіндігі. Құжаттарды бір қалтаға («Ыстық папка») салып, басқасынан («Шығару қалтасы») шығарып алу жеткілікті. Бағдарламалық жасақтама қалғанының бәрін - алдын ала анықталған ережелер негізінде файл пішімін қажетінше түрлендіреді.

FolderMill көмегімен құжатты басып шығару немесе түрлендіру өте қарапайым - оны арнайы ыстық қалталардың біріне салыңыз. Әрбір файлды жеке ашудың қажеті жоқ; оның орнына қажетті кез келген қосымша параметрлермен бірге қалаған әрекетті (басып шығару немесе түрлендіру) таңдауға болады.

FolderMill дәстүрлі құжат басқару жүйелеріне қарағанда бірнеше артықшылықтар ұсынады:

1) Автоматтандыру: FolderMill орнында кіріс құжаттарды өңдеу кезінде қолмен араласудың қажеті жоқ - бәрі алдын ала анықталған ережелер негізінде автоматты түрде орындалады.

2) Уақытты үнемдеу: құжаттарды басып шығару немесе түрлендіру сияқты әдеттегі тапсырмаларды автоматтандыру арқылы сіз осы тапсырмаларды қолмен орындауға кететін құнды уақытты үнемдей аласыз.

3) үнемді: құжат айналымы процестеріне байланысты қол еңбегі шығындарын азайту арқылы уақыт өте келе ақшаны үнемдеуге болады.

4) Жақсартылған дәлдік: бәрі автоматты түрде болатындықтан, кіріс құжаттарды өңдеу кезінде адам қателігінің ықтималдығы аз болады.

5) Өнімділіктің жоғарылауы: автоматтандырылған процестер жұмыс істеп тұрған кезде қызметкерлер қағазбастылықты басқаруға уақыт жұмсамай, маңыздырақ тапсырмаларға назар аудара алады.

Қорытындылай келе, Foldermill - құжат жұмыс үрдісін басқарудың тиімді жолын іздейтін компаниялар үшін тамаша іскери бағдарламалық құрал шешімі. Оның автоматтандыру мүмкіндіктері ұйымның барлық деңгейлеріндегі қызметкерлерге – жүйе әкімшілерінен бастап жеке пайдаланушыларға дейін – пішімдеу мәселелері немесе басқа да техникалық мәселелер туралы алаңдамай, жұмысқа қатысты маңызды материалдарды жылдам басып шығаруға немесе түрлендіруге мүмкіндік береді. Ай сайын есептерді басып шығару сияқты қайталанатын тапсырмаларды оңтайландыру арқылы өзіңіздің бөлімдік жұмыс процестеріңіздің тиімділігін арттыруды қалайсыз ба; мүмкіндігінше цифрлық жүйеге көшу арқылы қағазды пайдалануға байланысты шығындарды азайту; Адам қателігі факторларын толығымен жоятын автоматтандырылған жұмыс процестерінің арқасында әртүрлі бөлімдердегі дәлдік көрсеткіштерін арттырыңыз - содан кейін осы қуатты құралды іздемеңіз!