FormDocs 10.5

FormDocs электронды пішіндер бағдарламалық құралы: бизнес қажеттіліктеріңізге арналған түпкілікті шешім

Қазіргі қарқынды бизнес әлемінде уақыт – ақша. Әр минут маңызды және әрбір тапсырма тиімді және дәл орындалуы керек. Кез келген ұйымдағы ең көп уақытты қажет ететін тапсырмалардың бірі пішіндерді басқару болып табылады. Қағаз пішіндерін толтыру немесе электронды нысандарды жасау маңызды ресурстарды қажет ететін жалықтыратын процесс болуы мүмкін.

Мұнда FormDocs электронды пішіндер бағдарламалық құралы кіреді. Бұл қуатты бағдарламалық құрал Omniform ауыстырады және күнделікті бизнесте немесе ұйымда пайдаланатын пішіндерді оңай жасауға, толтыруға және басқаруға арналған толық шешімді ұсынады.

FormDocs көмегімен тіпті ең жаңа пайдаланушы кез келген қағаз пішінін сканерлеп, оны толтыруға болатын электрондық пішінге түрлендіре алады. Word және PDF форматындағы пішіндердің көпшілігін толтыруға болатын FormDocs пішіндеріне оңай түрлендіруге болады.

Пішін жасалғаннан кейін толтырылған пішіндерді жеке құжаттар ретінде сақтауға немесе барлық пішіндерді ұйымдастыруға, шолуға, тізімге және іздеуге болатын қарапайым құжатты басқару дерекқорында жазбалар ретінде топтастыруға болады.

Сақталған пішіндерді ұйымыңыздан тыс басқалармен оңай бөлісу үшін басып шығаруға, электрондық поштаға жіберуге, PDF пішіміне экспорттауға немесе қосымша қауіпсіздік үшін цифрлық қолтаңбаны қоюға болады.

Бірнеше пайдаланушы бір уақытта желі арқылы пішіндерді ашып, ортақ пайдалана алады, бұл ынтымақтастықты бұрынғыдан да жеңілдетеді. FormDocs қосымша кеңейтілген мүмкіндіктерін қоса, әрбір пішінді жеке бақылауға мүмкіндік беретін сериялық нөмірлерді бақылау жүйесімен; емлені тексеру; автоматты есептеулер; деректерді енгізуді тексеру; Microsoft Access немесе SQL Server сияқты басқа дерекқорлармен қосылуға мүмкіндік беретін ODBC қосылымы; Visual Basic бағдарламалау тілі арқылы қайталанатын тапсырмаларды автоматтандыруға мүмкіндік беретін VB сценарийі; кескіндер немесе құжаттар сияқты файлдарды басқалардың арасында тікелей пішінге тіркеуге мүмкіндік беретін тіркемелер мүмкіндігі - бұл бағдарламалық құралдың не істей алатынында ешқандай шектеулер жоқ!

FormDocs аз әсер етеді, яғни ол жұмыс істеп тұрған кезде компьютерлік жүйеңізді баяулатпайды және қатты дискіде көп орын қажет етпейді, бұл шағын стартаптардан бастап ірі корпорацияларға дейінгі барлық өлшемдегі бизнес үшін өте қолайлы! Бұл да нөлдік әкімші, сондықтан күрделі орнатулар қажет емес - біздің веб-сайттан бағдарламалық құралды жүктеп алыңыз, содан кейін орнатыңыз және дереу пайдалана бастаңыз!

Әртүрлі қағазсыз шешімдерді, соның ішінде шот-фактураны жасау және басқару жүйелеріне (мысалы, Сатып алу тапсырысы), Сатып алуға сұраныс жүйелеріне (мысалы, ұсыныс), баға белгілеу жүйелеріне (мысалы, Оқиға туралы есеп), ECN Engineering Change Order жүйелеріне арналған шешімдерді жасау үшін жоғары теңшеуге болады. басқалары - Formdocs барлығын қамтиды!

Кадрлар және қаржы сияқты бөлімшелердегі құжаттарды рәсімдеу процестерін автоматтандыру арқылы процестерді оңтайландыруды қалайсыз ба НЕМЕСЕ тұтынушылардың сұраулары/сұраныстарымен жұмыс істеу кезінде жылдамырақ жауап беру уақытын қамтамасыз ету арқылы технологияның тұтынушыларға қызмет көрсету деңгейін жақсартуға қалай көмектесетінін қарастырғыңыз келе ме; Бұл бағдарламалық жасақтама қай салада жұмыс істейтініне қарамастан қол жетімді қолайлы нәрсеге ие!

Басты ерекшеліктер:

• Пайдалануға оңай интерфейс

• Қағаз негізіндегі құжаттарды электронды форматқа сканерлеу

• Word/PDF файлдарын толтырылатын электрондық форматтарға түрлендіру

• Толтырылған құжаттарды жеке сақтаңыз немесе оларды біріктіріңіз

• Қарапайым құжат басқару дерекқоры қамтылған

• Сақталған құжаттарды басып шығару/электрондық пошта/экспорттау/сандық қол қою

• Желілік арқылы бір құжатқа бір уақытта қатынаса/бөлісетін бірнеше пайдаланушылар

• Жетілдірілген мүмкіндіктерге әрбір пішінді жеке бақылауға мүмкіндік беретін сериялық нөмірлерді бақылау жүйесі кіреді;

емлені тексеру;

автоматты есептеулер;

деректерді енгізуді тексеру;

Microsoft Access немесе SQL Server сияқты басқа дерекқорлармен қосылуға мүмкіндік беретін ODBC қосылымы;

Visual Basic бағдарламалау тілі арқылы қайталанатын тапсырмаларды автоматтандыруға мүмкіндік беретін VB сценарийі;

кескіндер/құжаттар сияқты файлдарды пішінге тікелей тіркеуге мүмкіндік беретін тіркемелер мүмкіндігі.

Жоғары теңшелетін

Қорытынды:

Қорытындылай келе: Егер сіз өзіңіздің бизнесіңізде/ұйымыңызда құжат айналымын басқарудың тиімді әдісін іздесеңіз, Formdocs электронды пішіндер бағдарламалық құралын іздеңіз! Пайдалануға оңай интерфейсі жоғарыда аталған сериялық нөмірлерді қадағалау жүйесі сияқты жетілдірілген мүмкіндіктермен үйлеседі және оның жоғары теңшеу мүмкіндігі бұл бағдарламалық жасақтаманы ірі корпорациялар арқылы шағын стартап-компанияларда жұмыс істейтініне қарамастан тамаша таңдау жасайды! Ендеше неге күту керек? Бүгін біздің веб-сайтымыздан жүктеп алыңыз және сол құжат айналымы процестерін бірден оңтайландырыңыз!

Form Docs шағын бизнес үшін өте қолайлы көптеген бизнес нысандары мен құжаттарын ұсынады. Сонымен қатар, оның дизайн элементтері кез келген қажеттілік үшін құжат жасай алатынын қамтамасыз етеді.

Бағдарламаның интерфейсі керемет оқу құралдарының арқасында жұмыс істеуге өте қарапайым. Интуитивті орналасу әр құжаттың дұрыс толтырылуын қамтамасыз ететін әртүрлі құжаттар арасында шарлауды жеңілдетеді. Form Docs құжат үлгілерінің әсерлі жинағын ұсынады, соның ішінде адам ресурстарын жалдау пішіндері, жоба баға ұсыныстары, салық пішіндері, сатып алу тапсырыстары және тағы басқа ондаған оңай, барлығы толығымен реттелетін және анық белгіленген өрістері бар. Оның қарапайым жұмысы сізге бизнеске дайын кәсіби құжат қалдырады. Form Docs-тың ең үлкен активтері оның автоматты сериялық нөмір генераторы және пішіндерді оңай толтыру үшін 1 миллионға дейін компания профилін сақтау мүмкіндігі болуы мүмкін. Бұл шағын бизнес үшін тамаша құрал, себебі ол сіздің бизнесіңіздің барлық аспектілерін өзі реттейді. Form Docs жобалау құралдары кәсіпкерлер мен жаңадан бастаған кәсіпкерлер үшін де ерекше тартымды болады, себебі бағдарлама сіздің өзгеретін және өсіп келе жатқан құжат қажеттіліктеріңізді дәл қанағаттандыру үшін кез келген пішінді нөлден бастап жасай алады.

Form Docs 30 күндік сынақ мерзіміне ие. Ол рұқсат сұрамай жұмыс үстелі белгішелерін орнатады және жойғаннан кейін қалталарды қалдырады. Бұл іскерлік құжаттармен жұмыс істеуді әлдеқайда қорқынышты ететін әсерлі бағдарлама және біз оны ұсынамыз.