PrintLimit Print Tracking 15.0.0.19

PrintLimit басып шығаруды қадағалау: орталықтандырылған басып шығаруды басқаруға арналған соңғы шешім

Қазіргі қарқынды бизнес ортасында сенімді және тиімді басып шығаруды басқару жүйесінің болуы өте маңызды. Баспа қызметтеріне сұраныстың артуына байланысты кез келген көлемдегі кәсіпорындар мен оқу орындары тонер, сия және қағаз шығынын азайта отырып, басып шығаруды пайдалануды бақылау, қадағалау және тексеру жолдарын табуы керек.

PrintLimit Print Tracking – ұйымдарға басып шығаруды басқаруды орталықтандыруға көмектесуге арналған қуатты бағдарламалық құрал. Ол бос қағаз бен шығын материалдарын жоя отырып, кез келген жерде қажетті құжаттарға қауіпсіз қол жеткізуді қамтамасыз етеді. Бұл бағдарламалық құрал барлық принтерлерде жеке куәлік белгісімен қауіпсіз басып шығаруды қосу арқылы компанияңыздың құпия ақпаратын қорғай алады.

PrintLimit Print Tracking көмегімен ұйымыңыздағы уақыт пен ақшаны үнемдеу арқылы компанияның жұмыс процесін жақсартуға болады. Бұл бағдарламалық құрал әрбір пайдаланушыға немесе бөлімге олардың қажеттіліктеріне қарай квота орнатуға мүмкіндік береді. Сондай-ақ, бақылау тақтасы мүмкіндігін пайдаланып принтерді пайдалануды нақты уақытта бақылауға болады.

Басты ерекшеліктер:

1) Орталықтандырылған басып шығаруды басқару: Бұл бағдарламалық құралдың көмегімен сіз барлық принтерлерді бір орталықтан басқара аласыз. Енді әртүрлі орындарда бірнеше принтерлерді басқару туралы алаңдамаудың қажеті жоқ.

2) Қауіпсіз басып шығару: құпия ақпаратты қорғау кез келген ұйым үшін өте маңызды. Бұл бағдарламалық құралдың жеке басын куәландыратын белгі мүмкіндігімен құпия құжаттарға тек рұқсаты бар қызметкерлердің қол жеткізе алатынына көз жеткізуге болады.

3) Нақты уақыттағы бақылау: бақылау тақтасының мүмкіндігі нақты уақытта принтерді пайдалануды бақылауға мүмкіндік береді. Кім қандай құжатты басып шығарғанын және қанша бет басып шығарғанын көре аласыз.

4) Квоталарды басқару: әрбір пайдаланушы немесе бөлім үшін олардың қажеттіліктеріне қарай квоталарды орнатыңыз. Бұл мүмкіндік тонерді, сияны және қағазды ысырап етуді азайтуға көмектеседі, сонымен бірге әркім өзіне қажетті ресурстарға қол жеткізе алады.

5) Құнды үнемдеу: Бұл бағдарламалық құралдың квотаны басқару мүмкіндіктері арқылы тонер, сия және қағаз шығынын азайту арқылы уақыт өте келе ұйымыңыздағы ақша үнемделеді.

Артықшылықтары:

1) Жақсартылған жұмыс үрдісінің тиімділігі - ұйымдағы әртүрлі орындардағы барлық принтерлерді орталықтандырылған басқару арқылы басып шығаруды басқару процестерін оңтайландыру арқылы

2) Шығындарды азайту - квотаны басқару мүмкіндіктері арқылы тонер/сия картридждері немесе қағаз қалдықтары сияқты қажетсіз басып шығару шығындарын азайту арқылы

3) Жетілдірілген қауіпсіздік - тек уәкілетті қызметкерлердің қол жеткізуін қамтамасыз ететін жеке куәлік белгісінің аутентификациясы сияқты қауіпсіз басып шығару опциялары арқылы

Қорытынды:

PrintLimit Print Tracking – тонер/сия/қағаз сияқты ресурстарды қажетсіз ысырап етумен байланысты шығындарды азайта отырып, басып шығару қажеттіліктерін тиімді басқарудың сенімді әдісін іздейтін бизнес үшін тамаша шешім, жұмыс үрдісінің тиімділігін арттырады және құпия деректер/құжаттар айналасындағы қауіпсіздік шараларын күшейтеді. ұйымдағы әртүрлі құрылғылардан басып шығарылады!